Комплект документов, представляемых в редакцию, должен включать следующие отдельные файлы:
1) файл с текстом статьи в формате *.docx, *.doc или *.rtf; название файла: Фамилия автора_Первые 2‒3 слова названия статьи (например: Иванов_Поэтика бурятского эпоса);
2) идентичный файл в формате *.pdf;
3) файл «Фамилия_Согласие 1», содержащий скан согласия автора на публикацию с подписью, заверенной по месту работу, указанному в метаданных (скачать бланк); каждый соавтор статьи оформляет отдельное согласие;
4) файл «Фамилия_Согласие 2», содержащий скан согласия автора на обработку персональных данных (скачать бланк);
5) если в статье используются рисунки и / или фотографии, то их следует продублировать в отдельном файле. Название файла: Фамилия автора_Фотографии/Рисунки (например: Иванов_Фотография_1; Иванов_Рисунок_2). Формат фотографий ‒ *.gif, *.jpg, *.tif. Фотографии и рисунки должны быть пронумерованы, иметь подробные названия и/или комментарии к ним на русском и английском языках;
6) при использовании специальных шрифтов (*.ttf) необходимо представить соответствующие файлы.